By Carol Cheng, Hong Consulting HC 会计咨询 作为企业主，我完全理解这种想法。 当企业需要控制成本时，让行政人员兼做账务工作，或者聘请收费最低的簿记员，看起来似乎是十分合理的选择。毕竟，录入发票、核对银行交易，看起来并不是特别复杂的工作，对吗？ 遗憾的是，许多中小企业正是在这里踩了坑。 表面上省下来的开支，往往会成为企业未来最昂贵的决定之一。当没有人知道该检查什么时，小错误也可能演变成大成本。 当没人知道该留意什么时，小错误也可能带来沉重代价。 问题不在于做了什么，而在于遗漏了什么。 多年来，我审阅过无数由尽职尽责的行政员工和低价簿记员整理的账目。 大多数情况下，问题并不在于什么都没做。问题在于，没有人能识别出哪里出了错。会计软件的质量取决于录入其中的信息。 如果费用分类有误、GST处理不当，或者交易被遗漏，财务报告表面上看起来仍然专业。数字都在，报告照常运行，一切看起来井井有条。 但这些报告背后的信息可能并不准确。 行政人员在行政事务上可能表现出色；簿记员在处理交易方面可能非常熟练。但这两个岗位并不必然具备识别