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Xero -新西兰中小企业财务管理的利器

December 22, 2017

一年一晃又快过去了。时间都去哪儿了?时间对我们大家来说是平等的。在有限的时间内完成更多的工作,就是提高效率。在当今信息爆炸的时代,人们愈来愈忙,但是否工作更高效呢?如今我们应该积极利用新技术来提高我们的工作效率。

 

据新西兰商业创新和就业部的资料显示,新西兰企业中有97%是小型企业,员工少于20人,但这些小企业是新西兰经济的支柱。其中25%小企业是出口导向型。这些小企业家为了节约人工成本,很多无法雇全职会计,他们自己和其员工都要身兼数职,非常辛苦和忙碌,无暇顾及及时做账,更谈不上对生意做及时的财务分析。一般都是财年年底了才找外部专业会计做账报税。

新西兰人非常具有创新精神,为了提高中小企业记账工作的效率,新西兰Xero会计软件公司于2006年成立并推出了一款基于云的会计软件Xero,号称“美妙的会计软件”。经过十多年努力,这款Xero会计软件目前在全世界已拥有一百万中小企业用户,并销售到180个国家。Xero已成为一家上市公司,是近年新西兰高科技创新的成功案例。

 

 

因为工作关系,我在中国,香港,和新西兰从事会计,审计和咨询工作多年,见过各种会计软件,一直都觉得没有一款特别适合小企业价廉物美,简单并实用的会计软件。当我自己开始创业,要给自己的公司做账时,我才亲身体验到Xero的高效:

 

  • Xero会计软件直接与企业银行对接,企业银行账单每天自动进入会计软件系统,收付款信息记录完整,数据准确。即使没有会计经验的人,经过培训,很容易学会并做好银行对账工作。

 

  • Xero有一定的系统识别和记忆功能可以提示相关交易科目记账分类。如果做到每天对账,学会了,打开手机或电脑,点几下几秒钟就OK了。

 

  • 可以用手机照相上传单据,减少整理票据时间,避免单据丢失,大大提高报销效率,也可以在现场工作结束后直接用手机发账单给客户。

 

  • 有疑问的事项,可以在交易项上在软件中与会计师发信息沟通,外部会计师可以及时指导和提供建议,大家及时共享信息,解决问题。

 

  • 可以与税局系统直接对接,提高报税如GST(商品服务税)的效率。新西兰税务局(IRD)也鼓励纳税人使用会计软件报税。

 

  • 会计软件有自动生成财务报表和简单财务分析的功能,及时展示企业的现金流的财务状况。

 

  • 无论何时何地,可以用手机或电脑看到实时现金流信息和财务报表情况,这样非常有利于外部会计师与企业家及时沟通,帮助企业及时解决具体财务问题。

 

  • 非常简单,方便,易学。

 

我有时会提醒我新西兰的一些客户:“时间这么宝贵,您为什么不专注于做您最擅长的事情例如进一步提高销售?为了省点钱要自己用Excel做个流水账,费时费力,有时也不合规,不是会计专业的人做账只会加大税务风险。”借力科技,选好会计软件,省时省力,长远而言,是提高了企业的整体工作效率。

 

专业的人做专业的事,企业家应该集中精力做好自己最擅长做的事情。

 

在有限的时间内专注做高效的事情,掌控好现金流是中小企业成功的关键步骤之一。

 

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